Emissão de convites via web | Web-based invitations

Para eventos de acesso exclusivo por convite que necessitam de uma inscrição por parte dos convidados, a Last2Ticket criou uma solução de emissão de convites via web.

Esta solução passa pela criação de uma página web que contempla um formulário onde o participante obtém o convite mediante a inserção dos seus dados. Assim que é submetido o formulário, é-lhe enviado por email um convite 100% personalizado para o evento. form publico oscares

 

A página web pode funcionar de duas formas:

  • página pública – acessível a todos os que a visitem com formulário visível e possível de preencher automaticamente pelos visitantes da página;
  • página privada – página que contempla uma caixa para inserção de um código (escolhido pelo promotor) que dará acesso ao formulário de inscrição.

greenfest.last2ticket

 

 

O formulário base contemplado nesta opção inclui três campos pré-definidos (Nome, Email, Telefone) e mais um campo opcional. Contudo, este pode ser personalizado e alargado, de acordo com as necessidades do evento.

 

A solução de emissão de convites via web permite uma distribuição segura de convites através de um formulário simples e rápido de preencher. Para o promotor, esta solução permite também um melhor controlo de acessos ao evento, uma vez que todos os convites emitidos contêm um código QR que poderá ser validado através da aplicação gratuita da Last2Ticket disponível para iOS e Android. A leitura dos códigos QR envia a informação de validação diretamente para o backoffice que a Last2Ticket disponibiliza para o promotor e onde constam todos os convidados e a informação, em tempo real, dos convites já validados.

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For events with access exclusively by invitation that require guests to register, Last2Ticket created a web-based invitations issuance solution.

This solution involves the creation of a web page that includes a form where the participant inserts their info in order to get the invitation. Once the form is submitted, the guests are emailed a 100% personalised invitation to the event.

The web page can work in two ways:

  • public page – accessible to all who visit, with registration form visible and available to fill in straight away by the page visitors;
  • private page – page that includes a box to insert a code (chosen by the promoter) which will provide access to the registration form.

The default registration form contemplated in this option includes three pre-defined fields (Name, Email, Phone number) and one optional field. However, this can be customised and extended according to the needs of the event.

The web-based invitations emission solution enables secure distribution of invitations through a simple and quick registration form. For the promoter, this solution also allows better control of accesses to the event, since all issued invitations contain a QR code that can be validated through Last2Ticket’s free mobile app available for iOS and Android. The reading of the QR code validation sends information directly to the backoffice Last2Ticket provides the promoter with and which contains all the guests and the information in real time of the invitations already validated.

 

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